자기소개서는 대학진학 및 취업활동 시 서류전형이나 면접과정에서 다른사람에게 자신을 소개하고 자신의 장점을 최대한으로 부각시키기 위한 자신의 신상을 비롯하여 가족관계, 성장과정, 성격, 학업 및 직업의 이력 등을 소개하기 위하여 작성한다. 또한 자기소개서는 자신의 긍정적이미지를 상대방에게 표현하기 위한 개인의 가치관, 인생관, 직업관, 지원동기 등을 진솔하게 작성해야하며, 객관적 사실의 나열이나 난해한 표현보다는 담당자가 쉽게 이해 할 수 있도록 논리적으로 작성하는 것이 대단히 중요한 요소이다.
그리고 자기소개서는 서류전형 뿐만이 아니라 면접과정에서도 중요한 역할을 하기 때문에 작성과정에서부터 자신의 이미지에 대한 장점을 드러낼 수 있는 표현과 자신감 있고 당당한 내용으로 작성해야 하며, 특히 면접에서의 질문 요지는 자기소개서의 내용을 기반으로 하기 때문에 지원자의 작문수준과 지적능력, 솔직한 표현력 등이 매우 중요하다.
이처럼 자기소개서는 특별히 규정된 양식은 없으나 지원서와 함께 자기소개서의 작성이 지원자에게는 당락에 결정적 역할을 할 정도로 매우 중요한 역할을 하고 있기 때문에 자기소개서 작성요령 및 방법에 대한 지식과 작문능력에 대한 체계적인 교육이 필요하다 할 것이다.
이와 같은 현실에 부응하여 한국자격교육협회에서 시행하는 자기소개서지도사 자격제도는 자기소개서 작성이 서류전형과 면접에 직접적으로 관련 된다는 인식아래 작성방법 등 교육의 중요성을 파악하고 체계화된 자기소개서 작성 프로그램을 전이하여 그 프로그램의 체계, 원칙 등에 대한 연구보급을 통해 자기소개서지도사의 역할과 이에 따른 올바른 자격제도의 취지와 방향을 제시함과 동시에 공정한 평가검정을 거쳐 자기소개서지도사를 배출하고자 하는데 목적을 두고 자격제도를 도입하게 된 배경인 것이다.